Kebijakan privasi

e-Couns adalah aplikasi operasional sekolah dan konseling. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang diproses aplikasi, siapa yang mengelolanya, dan bagaimana pengguna dapat meminta haknya.

Siapa yang mengelola data

e-Couns dipasang di server milik masing-masing sekolah. Sekolah adalah pengelola data siswa, orang tua, guru, dan staf yang dimasukkan ke aplikasi. Akun dibuat dan dikelola oleh admin sekolah.

Data tersimpan di database server sekolah, bukan di website ini. Aplikasi dapat terhubung ke server pengembang untuk memeriksa lisensi dan pembaruan.

Data yang diproses

• Data akun: nama, nama pengguna, peran, dan kata sandi (disimpan dalam bentuk acak, tidak dapat dibaca).
• Data siswa dan kesiswaan: identitas, kelas, presensi, kedisiplinan, prestasi, dan ekstrakurikuler.
• Data bimbingan konseling: catatan layanan, asesmen, rujukan, dan tindak lanjut.
• Data pembelajaran: nilai, jurnal, tugas, dan hasil ujian CBT.
• Data administrasi: surat, perpustakaan, koperasi, sarana prasarana, dan keuangan sekolah.

Data yang benar-benar tersimpan bergantung pada modul yang dipakai sekolah.

Tujuan penggunaan

Data dipakai untuk menjalankan layanan sekolah di dalam aplikasi: pencatatan, pelaporan, dan komunikasi antara guru, siswa, dan orang tua. Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.

Catatan konseling

Catatan layanan konseling bersifat rahasia. Hak akses diatur menurut peran pengguna, sehingga setiap pengguna hanya melihat data yang menjadi bagiannya. Sekolah bertanggung jawab menetapkan siapa yang diberi peran tersebut.

Fitur kecerdasan buatan (opsional)

Sebagian fitur dapat memakai layanan AI pihak ketiga. Fitur ini memakai kunci API milik pengguna sendiri, yang disimpan terenkripsi di server sekolah. Teks yang dikirim ke layanan AI diproses oleh penyedia yang dipilih pengguna, sesuai kebijakan penyedia tersebut. Hindari memasukkan data pribadi siswa pada isian yang akan dikirim ke layanan AI.

Keamanan

• Akses dibatasi menurut peran dan perlu masuk dengan akun.
• Sekolah dianjurkan memakai HTTPS (domain sendiri) dan mencadangkan database secara berkala.
• Kunci API pengguna disimpan terenkripsi.

Anak

Sebagian pengguna e-Couns adalah siswa di bawah 18 tahun. Akun mereka dibuat oleh sekolah, dan pengelolaan datanya menjadi tanggung jawab sekolah bersama orang tua atau wali sesuai peraturan yang berlaku.

Penyimpanan dan penghapusan

Data disimpan selama diperlukan untuk layanan sekolah dan kewajiban pengarsipan sekolah. Cara meminta penghapusan akun dijelaskan di halaman Penghapusan akun.

Hak pengguna

Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, pengguna dapat meminta akses, perbaikan, atau penghapusan datanya. Permintaan diajukan ke admin sekolah.

Website ini

Website unduhan ini tidak memakai pelacak iklan dan tidak meminta data pribadi dari pengunjung. Website menghitung jumlah unduhan installer tanpa menyimpan identitas pengunduh. Huruf halaman dimuat dari Google Fonts, dan gambar sampul video dimuat dari YouTube, sehingga Google dapat menerima alamat IP pengunjung. Video YouTube baru dimuat setelah pengunjung menekan tombol putar, memakai mode privasi yang disediakan YouTube. Cookie sesi hanya dipakai di panel admin.

Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui. Tanggal pembaruan terakhir tertera di bagian atas halaman.

Kontak

Pertanyaan tentang halaman ini dapat dikirim ke info@e-couns.biz.id.